Tipps für den Mannschaftsleiter

Tipps für den Mannschaftsleiter

Hallo Mannschaftsleiter,

du hast dich bereiterklärt, unsere Mannschaft beim nächsten Wettkampf zu betreuen. Dafür vielen Dank!

Was bedeutet der Einsatz als Mannschaftsleiter? Welche Aufgaben sind damit verbunden? Im Folgenden erhältst du dazu einige  Informationen.

Der Sportwart hat in Absprache mit den Trainern eine Meldeliste der teilnehmenden Schwimmer erstellt, diese an den Veranstalter/Ausrichter des Wettkampfes gesandt und außerdem an dich zu deiner ersten Information weitergeleitet. Der Veranstalter/Ausrichter überprüft diese Meldeliste und stellt das Meldeergebnis zusammen. Anschließend teilt er den Vereinen die Veröffentlichung des Meldeergebnisses auf der Website des Veranstalters/Ausrichters mit. Im Idealfall übersendet er auch das auf den Verein zugeschnittene Meldeergebnis mit einer übersichtlichen Darstellung, in welchen Wettkämpfen, Läufen und Bahnen unsere Sportler schwimmen werden.

Spätestens jetzt beginnt dein Einsatz als Mannschaftsleiter. Du teilst unseren WK-Teilnehmern per Mail mit, dass du der Mannschaftsleiter bist, informierst sie über deine Kontaktdaten und informierst sie, wann und wo ihr euch am WK-Tag trefft. Bitte führe alle Teilnehmer unserer Mannschaft namentlich auf, damit die Sportler untereinander Fahrgemeinschaften bilden können. Natürlich ist es dir freigestellt, ebenfalls eine solche Fahrgemeinschaft z.B. in der Form anzubieten, dass du dich mit den Sportlern an einem bestimmten Ort triffst und mit ihnen gemeinsam zur Schwimmhalle fährst. Wenn ihr euch erst in der Schwimmhalle trefft, teilst du ihnen mit, wo ihr euch dort trefft: im Vorraum, damit du eventuell noch ein kurzes Gespräch mit den Eltern führen kannst, oder erst am Beckenrand. Die Sportler sind sehr dankbar, wenn du ihnen das Vereinsmeldeergebnis, möglichst mit Zeilenmarkierung je Vereinssportler per Mail übersendest. Du kannst auch jedem Sportler eine separate Übersicht zu seinen Starts erstellen, per Mail senden und zusätzlich zum WK mitbringen. Nehmen unsere Sportler auch an Staffeln teil, ist es ebenfalls wichtig, sie darüber in Kenntnis zu setzen. Bitte teile den Sportlern mit, dass sie das Meldeergebnis nicht ausdrucken sollen, da du das aktuelle Meldeergebnis zum WK mitbringst. Bitte informiere die Sportler über die zu erwartenden Gegebenheiten in der Schwimmhalle (z.B. 1€ oder 2€ oder Vorhängeschloss für den Schrank, Tribüne zum Zuschauen …) und weise sie auf die „WK-Tipps“ auf unserer Website hin (ssvostring.de/Wettkämpfe/Tipps für den Wettkampf). Wichtig ist auch, dass du die Sportler dafür sensibilisierst, dass sie sich bei dir frühzeitig abmelden, falls sie aus den unterschiedlichsten Gründen doch nicht am WK teilnehmen können.

In den letzten zwei Tagen vor dem WK überprüfst du auf der Website des Veranstalters/Ausrichters, ob sich eventuell kurzfristige Änderungen hinsichtlich des WK ergeben haben. Sollte dies der Fall sein, teilst du dies den Sportlern umgehend mit, falls diese Änderungen auch unsere Sportler betreffen sollten. Erst jetzt druckst du das Meldeergebnis aus, damit du die aktuellste Variante beim WK dabeihast.  Der Veranstalter/Ausrichter verteilt beim WK kein Meldeergebnis in Papierform mehr.

Am WK-Tag betreust du die Sportler den gesamten Tag, d.h. vom Treffpunkt bis zum Zeitpunkt, zu dem unser zuletzt startender Schwimmer den Beckenbereich verlässt bzw. du die Sportler an die Eltern übergeben hast. Bitte achte darauf, dass sich die Sportler richtig erwärmen, gib ihnen Aufgaben für das Einschwimmen, achte darauf, dass sie nach dem Einschwimmen und zwischen den Starts die Schwimmbekleidung wechseln, dass sie pünktlich zu ihren Starts gehen, ihre Bekleidung  und sonstige persönliche Dinge nirgends liegenlassen, dass sie sich vernünftig verpflegen und keinen Müll hinterlassen. Erstmalige Teilnehmer an einem WK haben besonderen Betreuungsbedarf. Bitte richte dich darauf ein und habe dafür Verständnis. In diesem Fall ist es hilfreich, wenn du vor dem WK mit den Eltern dieser Sportler z.B. die Übergabe des betreffenden Sportlers nach dem WK besprichst.

Immer wieder leidiges Thema: Die Siegerehrung. Sie ist Bestandteil des WK. Bitte weise die Sportler nochmals darauf hin.

Es kann sein, dass kurz vor dem WK eine Mannschaftsleiterbesprechung durchgeführt wird. Es ist sehr wichtig, dass du zu dieser Besprechung gehst, da dort eventuell Dinge angesprochen werden, die nicht in der Ausschreibung stehen und über die du Sportler informieren musst. Außerdem musst du den gesamt WK hindurch aufmerksam die Ansagen verfolgen, da es sein kann, dass weitere wichtige Informationen mitgeteilt werden oder du als Mannschaftsleiter unseres Vereins in den Protokollraum gerufen wirst.

Während des WK stoppst du alle Zeiten unserer Sportler mit, da es leider immer mal wieder vorkommt, dass das Kampfgericht keine Zeit hat (v.a. bei Handzeitnahme). Unmittelbar nach den beendeten Läufen wertest du mit den Sportlern die geschwommenen Strecken aus. Sollte es für einen Sportler mal nicht so gut gelaufen sein, ist es wichtig, dass du ihn für die kommenden Strecken motivierst. Du überprüfst laufend die ausgehängten Ergebnisse, um eventuelle Fehler (Schwimmer fehlt, Zeit weicht gravierend von der selbst mitgestoppten Zeit ab, bei einer Disqualifikation steht eine falsche Bahn im Protokoll usw.) umgehend beim Schiedsrichter anzumelden bzw. ggf. sogar einen Einspruch einzulegen.

In den Pausen und nach Beendigung des WK gehst du in den Protokollraum und erkundigst dich, ob ggf. Urkunden unserer Sportler vorliegen. Diese nimmst du bitte mit und übergibst sie den Sportlern noch beim Wettkampf oder spätestens am nächsten Trainingstag.

Falls du dich von der WK-Mannschaft entfernen musst, teilst du dies den Sportlern mit und informierst sie, wo sie dich finden. Bitte halte deine Abwesenheiten so kurz wie möglich.

Nach dem WK wertest du die Veranstaltung dahingehend aus, dass du die Trainer der jeweiligen Sportler über eventuelle Besonderheiten informierst, z.B. was besonders gut lief, wo es eventuelle Defizite gibt, auf welche Dinge im Training künftig besonders zu achten ist usw. usf.

Sollte ein Sportler beim WK gefehlt haben, teilst du dies sowie den Grund der Abwesenheit des Sportlers dem Sportwart mit, da der Vorstand darüber zu entscheiden hat, ob eventuell Startgelder vom Sportler zurückzufordern sind.

Der Vorstand wünscht dir gutes Gelingen und dankt dir nochmals für deinen Einsatz!